Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 7 Décembre 2023
Publié le 28/11/2023
Mesdames, Messieurs, cher(e)s Président(e)s,
Pour rappel, l’Assemblée Générale Ordinaire se tiendra le :
Le Jeudi 07 Décembre à partir de 18H30
Mairie du Bourget – Salle du Conseil
La convocation et l’ensemble des documents ont été envoyés par mail sur les adresses officielles des clubs, le Mardi 21 Novembre 2023.
En cas d’absence, vous pouvez :
- Vous faire représenter en remplissant le pouvoir ci-joint au nom de la personne licenciée de votre choix.
OU
- Nous adresser votre pouvoir original ou le déposer au District en main propre avant le Jeudi 07 décembre 2023, 12h00, en remplissant UNIQUEMENT : le numéro d’affiliation, le nom du club, le nom, prénom du Président, la signature et le cachet du club.
Tout pouvoir envoyé par mail ne sera pas pris en compte ; ceci afin de vous éviter toute amende financière prévue à l’article 12.3 des Statuts du District.
Enfin, nous vous communiquons ci-après quelques informations pratiques relatives à la représentation du club :
- La mise à jour dans Footclubs de la composition du Bureau étant du ressort du club, il sera tenu compte des seules informations figurant dans ledit logiciel pour apprécier la qualité du représentant du club (à titre d’exemple, si le dirigeant présent le jour de l’Assemblée n’est pas identifié en qualité de Président dans le logiciel fédéral alors il devra obligatoirement être muni d’un pouvoir de ce dernier pour représenter le club et prendre part aux votes).
Nous vous invitons donc à vérifier les informations figurant dans Footclubs, et, le cas échéant, à les mettre à jour.
- Quelle que soit sa qualité (Président, Secrétaire, Dirigeant, etc.), le représentant du club doit obligatoirement être muni de sa licence dématérialisée sur Footclubs Compagnon, de sa licence imprimée sur papier libre (listing des licenciés), d’une attestation de licence, ou d’une pièce d’identité.
Comptant sur votre participation.
Veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, cher(e)s Président(e)s, à l’assurance de nos sentiments les meilleurs.
